Dienstleistung vor Ort

Unsere Verwaltungsreferent/innen sind Mitarbeiter der Zentralrendantur und haben ihren Dienstsitz vor Ort in den Kirchengemeinden. Sie sind das Bindeglied zwischen der Zentralrendantur und der Kirchengemeinde. Ein Schwerpunkt ihrer Aufgaben liegt in der Kommunikation zwischen Pfarrer, Gremien der Pfarrei und der Zentralrendantur.

In Absprache mit den Referaten beraten sie den Kirchenvorstand zu den Themen Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung und Personalentwicklung des kirchengemeindlichen Personals (ohne den Bereich der Tageseinrichtungen für Kinder und den Bereich des pastoralen Personals) und unterstützen bei der Vorbereitung mitarbeitervertretungsrechtlicher Verfahren. Zusammen mit dem Referat Haushalt und Finanzen wird der Haushalt der Kirchengemeinde aufgestellt, geführt und überwacht.

Im Bereich des Bauwesens werden Baumaßnahmen mit begleitet und jährliche Kontrollen koordiniert.

Gremiensitzungen werden vor- und nachbereitet. An den Sitzungen des Kirchenvorstandes und der Ausschüsse nehmen die Verwaltungsreferent-Innen teil. So sorgen sie dafür, dass die Beschlüsse des Vorstandes – in Abstimmung mit der Zentralrendantur – umgesetzt werden. Wenn gewünscht und nötig, vertreten sie den Kirchenvorstand gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten.

Die Unterstützung im Überblick:

• Koordination zwischen Zentralrendantur und Gemeinde
• Beratung der Gemeinde zu Personalfragen
• Führen des Haushalts der Kirchengemeinde
• Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
• Umsetzung von Beschlüssen
• Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Dritten